In deze privacyverklaring wordt uitgelegd op welke wijze Smedts Logistics B.V. (hierna te noemen: Smedts Logistics) omgaat met jouw persoonsgegevens, zodat aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) wordt voldaan.
Correspondentieadres
Keizersveld 50
5803 AN Venray
info@smedtslogistics.com
Smedts Logistics verwerkt persoonsgegevens van jou, omdat je gebruik maakt van onze diensten, deze gegevens aan ons hebt verstrekt, de gegevens door andere partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt of via openbare bronnen bekend (denk aan de Kamer van Koophandel) zijn geworden. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Uitgangspunt is dat Smedts Logistics geen bijzondere persoonsgegevens verwerkt. Enkel wanneer Smedts Logistics bijzondere persoonsgegevens nodig heeft om aan de wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen of wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven, worden deze gegevens verwerkt.
De persoonsgegevens die Smedts Logistics verwerkt worden enkel gebruikt voor de doelen waarvoor deze zijn verstrekt, namelijk om contact met jou als klant op te nemen en jou van dienst te kunnen zijn. De gegevens zijn verder nodig voor het voeren van de administratie en het versturen van facturen. Tot slot kunnen persoonsgegevens verwerkt worden om eventuele klachten en geschillen te behandelen.
Smedts Logistics baseert de verwerking van jouw persoonsgegevens op verschillende grondslagen. Een groot deel van de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, verwerken wij omdat dit noodzakelijk is om onze overeenkomst met jou uit te voeren. In enkele gevallen is Smedts Logistics wettelijk verplicht om persoonsgegevens van jou te verwerken. Denk aan de plicht voor het verwerken en bewaren van gegevens voor de Belastingdienst. Daarnaast verwerkt Smedts Logistics jouw persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor het behartigen van ons gerechtvaardigde belang. Hiervan is sprake wanneer je gebruik maakt van de contactmogelijkheden via de website. Het belang van Smedts Logistics is om de klant van dienst te kunnen zijn. Jij bepaalt zelf of je jouw persoonsgegevens hiervoor wilt achterlaten.
Smedts Logistics bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het verlenen van onze diensten en met inachtneming van gestelde termijnen in de wet- en regelgeving. Persoonsgegevens die zijn achtergelaten in het contactformulier op de website of het platform worden vier weken na het laatste contact verwijderd, tenzij je klant bent of klant wordt van Smedts Logistics.
Smedts Logistics deelt jouw persoonsgegevens enkel met anderen als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst of wanneer Smedts Logistics jouw toestemming heeft. Als persoonsgegevens gedeeld worden, dan worden met deze partij afspraken gemaakt over onder andere beveiliging van de gegevens. Voor zover relevant wordt met deze derden een verwerkersovereenkomst afgesloten, dan wel wordt geverifieerd of deze partij op de juiste wijze met de verwerking van de persoonsgegevens omgaat.
Smedts Logistics neemt verschillende maatregelen om verlies, diefstal of onrechtmatig gebruik van jouw persoonsgegevens te voorkomen. Zo werken wij met beveiligde verbindingen. Daarnaast neemt Smedts Logistics de nodige maatregelen met betrekking tot fysieke en logische toegangsbeveiliging van al onze systemen.
Het is mogelijk om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, aan te vullen, te verwijderen en/of bezwaar te maken. Dit kun je doen door jouw verzoek per e-mail te sturen naar info@smedtslogistics.com. Smedts Logistics reageert binnen de wettelijke termijn op jouw verzoek.
Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Smedts Logistics niet of niet volledig aan jouw verzoek kan voldoen, bijvoorbeeld in verband met wettelijke bewaartermijnen. Smedts Logistics neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op jouw eigen persoonsgegevens. Smedts Logistics kan je daarom vragen om je te legitimeren voordat gehoor wordt gegeven aan een van deze verzoeken.
Smedts Logistics gebruikt functionele technische functionele en technische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor het beter maken van de website. Je kunt de cookies accepteren of weigeren. Heb je de cookies geaccepteerd, dan kun je ze later weer uitzetten via de instellingen van jouw browser.
Smedts Logistics blijft zich ontwikkelen en zal indien nodig deze privacyverklaring daarop aanpassen. Smedts Logistics raadt aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.
